Gestión Integral Especializada
Todo lo que necesitas para hacer de tu evento todo un éxito
Gestión Integral Especializada
«Somos una empresa asturiana que ofrece servicios especiales e integrales para tus eventos, trabajando en toda España.
Con varios años de experiencia en el sector, nuestro equipo se encarga de gestionar aspectos clave como la sostenibilidad, la movilidad, la gestión de residuos y la coordinación de congresos y jornadas, para que tú puedas confiar en que cada detalle estará bien cuidado.»
Gestión de Movilidad para Eventos
Diseñamos y coordinamos planes para que el acceso, circulación y salida de tus asistentes sean seguros, fluidos y sostenibles.
Gestión de Residuos y Limpieza:
Nos encargamos de mantener tu evento limpio y respetuoso con el medio ambiente, gestionando residuos de forma responsable y eficiente.
Gestión de Congresos y Jornadas:
Organizamos desde la reserva hasta la atención en el evento y el seguimiento posterior, para que todo fluya sin preocupaciones.
Gestión de la Sostenibilidad:
Implementamos prácticas responsables para minimizar el impacto ambiental y proyectar una imagen comprometida y positiva de tu evento.
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Gestión de Movilidad para Eventos
Diseñamos y coordinamos planes de movilidad para eventos de gran formato, garantizando el acceso, la circulación y la salida segura de miles de asistentes. Nos centramos en optimizar los flujos de transporte y asegurar que la experiencia del público sea eficiente, segura y sostenible. Para ello, colaboramos estrechamente con administraciones públicas, operadores de transporte y empresas privadas en todas las fases de planificación y ejecución.
Servicios:
- Diseño integral del Plan de Movilidad.
- Coordinación con autoridades: ayuntamientos, DGT, Guardia Civil, Policía Local y gobiernos autonómicos.is y VTC.
- Gestión con operadores de transporte: trenes, autobuses, taxis y VTC.
- Planificación de zonas de acceso: parkings, lanzaderas, apeaderos Stop&Go, zonas peatonales y campings.
- Análisis de demanda y aforos para dimensionar transporte público y privado.
- Supervisión operativa en tiempo real durante el evento.
- Coordinación de equipos con personal experimentado en entornos de alta afluencia.
Actualmente lideramos la movilidad de Boombastic Festival Asturias, con más de 30.000 asistentes, integrando soluciones multimodales como trenes especiales, lanzaderas ALSA, zonas de taxi, aparcamientos regulados y un camping con aforo controlado.
Nuestro objetivo es claro: Que cada asistente llegue y regrese de forma segura, ordenada y eficiente, minimizando el impacto ambiental y garantizando una operación fluida.
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Gestión de Residuos y limpieza
Nos encargamos de la gestión integral de residuos y la limpieza del recinto durante y después del evento. Planificamos la ubicación de contenedores, promovemos el reciclaje y trabajamos con materiales sostenibles para minimizar el impacto ambiental. Cumplimos con la normativa vigente y mejoramos la experiencia de los asistentes, asegurando un espacio limpio, seguro y respetuoso con el entorno
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Gestión de Congresos y jornadas
Desde la reserva del lugar y la coordinación con proveedores, hasta la atención a ponentes, control de asistencia, seguimiento post-evento y elaboración de informes técnicos y económicos, nos ocupamos de todo para que puedas centrarte en el contenido y los objetivos de tu congreso o jornada.
Servicios previos al evento:
- Gestión y reserva del lugar de celebración.
- Gestión y reserva de plazas de hoteles y actos sociales.
- Relación con la industria: patrocinios y exposición comercial.
- Propuesta y control presupuestario.
- Gestión de base de datos, inscripciones y actividades científicas.
Servicios durante al evento:
- Coordinación general.
- Control de asistencia y apoyo a moderadores/ponentes.
- Recepción y atención a congresistas.
- Control de incidencias y señalización.
- Coordinación del servicio de azafatas.
- Seguimiento a la exposición comercial.
Servicios despues del evento:
- Envío de cartas de agradecimiento.
- Informe técnico y económico en un plazo de tres meses.
- Actualización de listados de inscritos y análisis de resultados.
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Gestión de la Sostenibilidad en Eventos
La sostenibilidad es un compromiso que tomamos muy en serio. Coordinamos todos los aspectos clave para que tu evento sea responsable y eficiente, trabajando junto a los equipos de producción, infraestructuras, electricidad, movilidad y gestión de residuos. Nuestro objetivo es ayudarte a obtener certificaciones y proyectar una imagen positiva ante la sociedad.
Desde nuestro equipo, educamos a clientes y asistentes para fomentar la mejora continua y el compromiso ambiental, promoviendo prácticas responsables que minimicen el impacto ambiental, social y económico en todas las fases del evento. Así contribuimos a crear eventos más conscientes, inclusivos y respetuosos con el entorno.
¿Preparado para llevar tu evento a otro nivel?
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